التخطي إلى المحتوى

ادارة الوقت بفاعلية

إدارة الوقت هي عملية إعداد وتقسيم الوقت لأداء مهام وأنشطة مختلفة بما يتناسب مع الوقت المتاح ، مما يساعد على جعل العمل أكثر فعالية وكفاءة وتقليل الهدر قدر الإمكان ، مع الحفاظ على التوازن بين الوقت والوقت. العمل الجاري.
عدم القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وفاعلية يعرض العمل للتوتر والقلق ، والذي بالإضافة إلى ضيق الوقت وعدم القدرة على تنفيذ ما هو مطلوب ، فإن سوء إدارة الوقت يجعل الشخص أقل إنتاجية وغير فعالة. العمل ، عندما يكون لكل فرد نفس القدر من الوقت ، فلا يوجد سبب يجعل شخصًا ما أكثر كفاءة من الآخر في أداء واجباته ومهامه وأنشطته.
تقدم هذه المقالة عددًا من الأساليب والإرشادات لمساعدتك على إدارة وقتك بشكل فعال بحيث يكون الجزء الأهم من وقتك مفيدًا ومفيدًا ويمكن استخدامه لأداء المهام المطلوبة ، بعيدًا عن التوتر والقلق. بسبب ضيق الوقت.

نصائح لإدارة الوقت بشكل فعال

تحديد المهام والإجراءات

تتمثل الخطوة الأولى في عملية إدارة الوقت في تحديد المهام والمهام والأنشطة التي يجب القيام بها وإكمالها خلال فترة زمنية معينة.
بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد تحديد الوقت المتوقع لإكمال كل مهمة ثم توزيع الوقت بشكل صحيح.

ضع جدولاً

من المهم جدولة الأشياء التي يجب القيام بها ، سواء كانت ورقة بها قائمة مهام ، أو باستخدام تطبيق قائمة مهام على هاتفك ، أو حتى تدوين ما يجب القيام به في دفتر ملاحظات. بناءً على الأولوية التي تم تحديدها في الخطوة السابقة وفي كل حالة ، أحد هذه الأمور والوقت المطلوب والتاريخ الفعلي للتنفيذ.
سيساعد هذا في ترتيب الأمور ، وجعل قائمة المهام الخاصة بك أكثر وضوحًا ومساعدتك على إدارة وقتك وإدارته بشكل أفضل.

المرونة والواقعية

على الرغم مما سبق ، فإن هذا لا يعني أنه يجب على المرء أن يكون صارمًا بشأن الوقت ومحاولة تحقيق أقصى استفادة من كل لحظة. يمكن استثمار الوقت.
يجب أن يكون المرء واقعياً في الرغبة في إدارة الوقت بشكل فعال ، بحيث يُعطى كل جانب من جوانب الحياة الوقت الذي يحتاجه. على سبيل المثال ، هناك حاجة إلى وقت كافٍ للنوم ، ووقت لحالات الطوارئ ، ووقت آخر للعائلة والأصدقاء ، والعمل أو المدرسة ، وأشياء أخرى.
أيضًا ، تحتاج بعض الأشياء إلى وقت أطول مما كان متوقعًا ، لذلك يجب أن يكون جدول العمل أكثر مرونة لاستيعاب المشكلات التي تحتاج إلى مزيد من الوقت.

الكمون وضعف التركيز

عندما يتعلق الأمر بالتسويف ، لا توجد طريقة مثالية لتجنبه أو التحكم فيه ، ولكن من المهم معرفة أنه ليس من الضروري دائمًا أن تكون الأشياء مثالية من أجل إنجاز المهام والمهام المطلوبة. إجبار المرء على نفسه وأحيانًا – وربما في كثير من الأحيان – القيام بالمهام ، خاصة تلك التي لها وقت محدود ، لأنه يريد إنهاء المهمة عند الطلب وعند الطلب وفي أي حال.
يعد التركيز الضعيف عاملاً آخر يحد من القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وفعالية ، حيث يمكن أن يؤدي الإلهاء وفقدان التركيز أثناء تنفيذ المهمة إلى إضاعة وقت أكثر مما هو مطلوب إذا تم تنفيذه مع التركيز.
لذلك ، من المهم جدًا التركيز على القيام بالمهام وتجنب كل المشتتات والمشتتات من أجل إدارة الوقت بشكل فعال.

قاعدة 80/20

تعتبر قاعدة 80/20 طريقة جيدة لإدارة الوقت بشكل فعال: فهي تقول أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الجهد.
بعد ذلك ، من خلال وضع هذه القاعدة في الوقت المناسب ، يمكن إنجاز 80٪ من العمل في 20٪ من الوقت ، ويمكن بالتأكيد تحليل الأشياء بشكل صحيح وفقًا لهذه القاعدة.

عادات سيئة

العادات السيئة مثل مشاهدة الكثير من الأفلام ، وقضاء الكثير من الوقت على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي أو النوم لساعات طويلة هي السبب الأول لإضاعة الوقت ويمكن تجنب هذه العادات إذا تم إزالتها. تريد حقًا تنظيم الوقت وإدارته جيدًا.

الشيء الرئيسي هو الأول

قال المؤلف الأمريكي الشهير مارك توين ذات مرة: “إذا كانت وظيفتك تتطلب منك أن تأكل ضفدعًا كل يوم ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك مبكرًا في يومك الأول ، وإذا تطلبت وظيفتك أن تأكل ضفدعين ، فمن الأفضل أن تأكل هو – هي.” “الكبير أولاً.”
الفكرة هنا هي تحديد الأولويات ، لذلك يجب القيام بالمهام ذات الأولوية أولاً ، وبالنظر إلى أن الجزء الأهم من العمل يتم بشكل صحيح وفي الوقت المطلوب ، فإنه يساعد على الاستمرار في بقية اليوم بسهولة ومرونة. .

أهمية الإنكار

الوقت محدود ، وبالطبع لا توجد فرصة لأداء المهام الجانبية التي قد تُطلب منك ؛ لذلك ، من المهم جدًا عدم قبول أي مهام جديدة طالما أن جدول المهام ليس مكتظًا ، حيث أن المهام والأولويات المدرجة في البرنامج هي المهام والأولويات الرئيسية ، ومن الطبيعي أنه لا يمكن القيام بأي عمل إضافي يمكن أن يؤثر الوقت. الحصول على القبول.

استراحات الراحة

توصي بعض الدراسات والتقارير بضرورة وجود استراحة أثناء العمل ، ويجب أن يكون هذا الفاصل الزمني حوالي 17 دقيقة في الساعة.
قد لا ينتبه الكثير من الناس إلى هذا الأمر ، أو قد لا يكون لديهم الوقت لتنفيذه ، ولكن يمكن بالتأكيد القيام به أكثر من ذلك بقليل. هذا يساعد العقل على التركيز بشكل أكبر أثناء العمل ويكون أكثر فعالية وكفاءة في أداء المهام المطلوبة.

حوّل المهام الرئيسية إلى عادات

بعض المهام والإجراءات مهمة وهي دائمًا وربما كل يوم.لإدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة ، من الأفضل أن يكون لديك مهام وأنشطة مثل العادات والروتينات الثابتة.

كل هذا يضع تلك الوظائف في ذهن الشخص ويجعل من مسألة التنفيذ أمرًا مهمًا لا يمكن نسيانه أو تجاهله.


قد يهمك أيضاً :-

  1. أفضل رجيم في رمضان
  2. افضل طريقة للتخلص من الكرش
  3. افضل تمارين لحرق الدهون
  4. السعرات الحرارية في الحليب - موقع المقالات
  5. السعرات الحرارية في الباذنجان
  6. آثار الطلاق على المجتمع - مقالات الموقع
  7. سعرات الجبن

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *